นี่คือเนื้อหาคู่มือการใช้งานระบบที่เขียนเรียบเรียงให้อ่านง่าย เป็นขั้นเป็นตอน และมีการจัดหน้าให้ดูเป็นมืออาชีพ คุณครูสามารถคัดลอก (Copy) ข้อความทั้งหมดนี้ไปวางใน Google Sites ของโรงเรียนบ้านศรีมงคลได้เลยครับ
📌 คู่มือการใช้งานระบบบริหารจัดการโครงการ
โรงเรียนบ้านศรีมงคล
ยินดีต้อนรับคณะครูทุกท่านเข้าสู่ "ระบบบริหารจัดการโครงการ" ระบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูล เสนอขออนุมัติโครงการ และรายงานผลการดำเนินงานให้เป็นระบบและเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น โดยการทำงานของระบบจะแบ่งออกเป็น 2 ระยะ (Phase) คือ ระยะเสนอโครงการ และ ระยะสรุปผลการดำเนินงาน
🔑 1. การเข้าสู่ระบบ (Login)
เปิดลิงก์ระบบบริหารจัดการโครงการของโรงเรียน
กรอก ชื่อผู้ใช้ (Username) และ รหัสผ่าน (Password) ที่ได้รับ
กดปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" (หมายเหตุ: ระบบมีฟังก์ชันออกจากระบบอัตโนมัติ หากไม่มีการใช้งานเกิน 15 นาที เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล)
📝 2. การเสนอโครงการใหม่ (ระยะที่ 1: ก่อนเริ่มโครงการ)
เมื่อคุณครูต้องการเสนอขออนุมัติจัดทำโครงการใหม่ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนดังนี้:
ไปที่เมนู "เพิ่มโครงการ" ที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ
กรอกข้อมูล "ส่วนที่ 1: ข้อมูลพื้นฐานโครงการ" ให้ครบถ้วน (ช่องที่มีเครื่องหมาย * สีแดง คือช่องที่บังคับกรอก)
สามารถระบุชื่อผู้รับผิดชอบได้สูงสุด 2 ท่าน
สำคัญมาก: ในช่องสถานะโครงการ ให้เลือกเป็น "ยังไม่เริ่ม" หรือ "ดำเนินการ"
กรอกข้อมูลความสอดคล้อง (กลยุทธ์/มาตรฐาน), วัตถุประสงค์ และเป้าหมาย
กรอก "วิธีการดำเนินงาน (PDCA)" โดยพิมพ์อธิบายแผนงานในแต่ละขั้น (Plan, Do, Check, Action)
กรอก "แผนงบประมาณ" ให้ระบุตัวเลขงบที่ขอจัดสรร และแยกรายละเอียดค่าใช้จ่าย (ค่าตอบแทน, ค่าใช้สอย, ค่าวัสดุ, ค่าอื่นๆ)
การแนบไฟล์เอกสาร: สามารถคลิกหรือลากไฟล์ Word (.doc, .docx) เช่น ไฟล์แบบฟอร์มเสนอโครงการฉบับเต็ม มาวางในช่องอัปโหลดได้เลย (ขนาดไม่เกิน 50MB)
กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" ด้านล่างสุด เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการเสนอโครงการ
🏁 3. การรายงานและสรุปผล (ระยะที่ 2: เมื่อโครงการเสร็จสิ้น)
เมื่อคุณครูจัดกิจกรรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว และต้องการรายงานผลการดำเนินงาน ไม่ต้องสร้างโครงการใหม่ แต่ให้เข้าไปอัปเดตข้อมูลเดิม ดังนี้:
ไปที่เมนู "รายการโครงการ"
ค้นหาชื่อโครงการของคุณครู แล้วกดที่ปุ่ม "ไอคอนรูปดินสอ" (แก้ไข)
สำคัญมาก: เปลี่ยนช่องสถานะโครงการ จากเดิมให้กลายเป็น "เสร็จสิ้น" 4. เมื่อเลือก "เสร็จสิ้น" ระบบจะแสดงกล่องข้อมูล "ส่วนที่ 2: สรุปผลการดำเนินงาน" ปรากฏขึ้นมาด้านล่างสุด
ให้คุณครูกรอกข้อมูลสรุปผล ได้แก่:
งบประมาณที่ใช้ไปจริง
ผลการดำเนินงาน / ปัญหาและอุปสรรค / แนวทางแก้ไข
สรุปภาพรวมโครงการ
การแนบรูปภาพ: อัปโหลดภาพบรรยากาศการจัดกิจกรรมลงในช่อง "ภาพบรรยากาศกิจกรรม" (รองรับไฟล์ JPG, PNG ขนาดไม่เกิน 100MB)
กดปุ่ม "บันทึกข้อมูล" ถือเป็นการปิดโครงการอย่างสมบูรณ์
📊 4. การดูรายงานและสั่งพิมพ์ (PDF)
คุณครูสามารถเรียกดูภาพรวมและพิมพ์รายงานผลเพื่อเก็บเป็นรูปเล่มได้ง่ายๆ:
ไปที่เมนู "รายการโครงการ"
กดที่ปุ่ม "ไอคอนรูปดวงตา" (ดูรายละเอียด) ของโครงการที่ต้องการ
ระบบจะสร้างหน้ารายงานผลการดำเนินงานที่จัดเรียงข้อมูลไว้อย่างสวยงาม
หากต้องการพิมพ์ หรือบันทึก (Save) เป็นไฟล์ PDF ให้กดปุ่ม "พิมพ์ PDF" ด้านบนขวา
📈 5. หน้าแดชบอร์ด (หน้าหลัก)
ในหน้าหลัก ระบบจะแสดงภาพรวมทั้งหมดของโรงเรียน เช่น:
จำนวนโครงการทั้งหมด และสถานะโครงการปัจจุบัน
สรุปยอดงบประมาณรวม งบที่ใช้ไป และงบคงเหลือ
กราฟสถิติแยกตามฝ่ายงาน และรายการโครงการที่เพิ่งอัปเดตล่าสุด
💡 พบปัญหาการใช้งาน หรือต้องการสอบถามเพิ่มเติม: สามารถติดต่อแอดมินระบบ: ว่าที่ร้อยตรีอภิสิทธิ์ โปธา